送別会案内文例は，いざという時に役立ちます。退職などの送別会の幹事に突然なったような時に困るのが，送別会の案内文ですね。 文章の構成はどうするのか，送別挨拶はどのように書くのか，費用や出欠の記載などなど考えることがたくさんあります。 そんな時これからご紹介する送別会案内文例を参考にしてください。
送別会の案内文は、突然書かなければならなくなった場合とても慌てますよね。ひとは、年を重ねていくとさまざまなシ ーンに遭遇します。退職や移動により会社を離れる方、サークルやクラブ活動などでお世話になった方との別れ…仲間や上 司などと別れることになった場合、これまでの感謝の気持ちやその方のこの先の健康や活躍を祈り、気持ちの良い送別会を 開いてあげたいものですよね。
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その場合、幹事や取りまとめる役を担った方は、案内状を作成する必要が出てきます。小さ な団体で、ちょっと声をかけたりメールを送ったりするだけで済む場合はいいかもしれませんが、組織が大きくなればなるほ ど、ちゃんとしたものが必要となるでしょう。送別会の案内文には、目的や内容、場所や日時、費用など必要事項を知らせる役 割の他に、出欠を訪ねる役割も持っています。 また、費用を頂かない、いわゆるご招待の方に送る送別会の案内文には、費用の 表記は必要ありません。出欠の必要ないものならいいですが、人数の確認が必要な場合の案内文はなるべく早く渡す必要があり ます。
掲示板などを持っている会社や団体の場合は、ポスターの形式を取りお知らせしてもいいでしょうし、今の時代人数的に 可能なのであればメールでもいいでしょう。しかし、送別会の案内文が手元に残る手段の方が、後から確認も出来るので親切か と思います。
送別会の案内文に必要な内容は、まず退職や転出される方の送別会ならその方の氏名や部署の明記です。題名は 「送別会のご案内」とし、「このたび○○さんが…」と始めましょう。送別会を行う事になった理由、例えば結婚して退職され る方の場合には「めでたくご結婚される事になり、○月○日に退職をされるなりました」と、そして「下記の通り送別会を開催 しますので」と、必要項目を明記しましょう。会場や日時、費用などは、「記」として本文の下に記します。会場が馴染みない 場所の場合などには、地図もちゃんとつけておきましょう。
加えて、出欠が必要な場合には、どういった方法でいつまでに出欠 を知らせればよいかも記しておきます。送別会の案内文の下に出欠文をつけ、切り取り提出出来る様にしたり、メールに送って もらったり、少しでもみんなの手間にならないような方法を選ぶと良いでしょう。送る側も送られる側も気持ちよくいられる よう、送別会の案内文は礼儀ある書き方を心がけましょうね。